つちや書店が皆様より提供を受けた個人情報につきましては、その重要性を認識したうえで、個人情報の保護に関する法律および関連法令等を遵守し、個人情報の適正な収集･利用･安全管理に努めるため、以下に掲げる取り組みを継続してまいります。
つちや書店では、個人情報保護に関する規程を設け、役員が率先して従業員に周知徹底に努めます。さらに、当社と取り引きがあります企業･団体･個人事業主等についても個人情報の取り扱いに関して法令等の遵守を要請し、場合によっては監督･指導･協議をします。
個人情報管理責任者を任命するとともに、社員一人ひとりに管理責任者としての認識と意識を植え付け、個人情報の取り扱い等に関する安全管理体制を実質的に機能させます。
個人情報を収集する際には、事前にその収集および利用に関する目的を告知いたします。また、告知した目的の範囲内で適正に利用いたします。
ご提供いただきました個人情報は、法令によって提供を要請されるケースなど正当な理由がある場合を除き、第三者へ提供することを一切いたしません。
個人情報の改ざん･漏洩･不正アクセス等を防止するために、人的･技術的に必要な措置を講じます。
個人情報のご提供者であるご本人様から、開示･訂正･削除･利用停止の要請を受けた場合は、迅速に処理することを心がけ、法令に則って適切に対応するようにいたします。
つちや書店策定の｢個人情報の安全管理等に関する規程｣や｢運用マニュアル｣については、その実行力が継続して養成･維持されるよう社員等に周知徹底いたします。また、内容についても適宜見直し･修正等の措置を講じ安全管理体制の維持に努めます。
※ なお、個人情報保護法第50条第１項に規定されている、報道または著述の用に供する目的における個人情報の取り扱いについては、このポリシーの対象となるものではありません。あらかじめ、ご了解ください。
